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档案密集柜使用过程需要注意些什么?

  档案密集柜的性能优势,在事业单位或政府机关等地方开始普遍使用,因操作简单实用性强而深受欢迎。密集柜可以使档案管理比较安全可靠,是很好的存储设备。不过,档案密集柜在使用中有很多注意事项,下面,我们就一起了解下。

  档案密集柜在使用过程中要注意下面几个问题

四肖人码免费期期公开  防火:火灾能够对档案造成重大损失,档案库房必须在满足消防要求上采取必要的防护措施。档案库房装修上不能使用易燃材料。

  防盗:防盗是防止人为原因破坏档案,档案室需要安装防盗设施,有条件的企业可以安装电子监控警报装置,确保档案的存放安全。

  防光:光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素有很大的破坏作用,因此需要在档案室的窗户上安装遮挡阳光的窗帘。


四肖人码免费期期公开  防霉:在炎热潮湿的环境下,档案极易发生霉变。档案一旦长霉,霉菌很难除去,渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低。

四肖人码免费期期公开  防虫:档案一旦被虫蛀,严重者千疮百孔,不可收拾,所以要严格的进行检查,及时消除蚊虫。

  防尘:灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清。有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性,对档案有较强的腐蚀作用,灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者,是各种霉菌的传播者。

  上面就是档案密集柜在使用过程中需要注意的问题,密集柜在安装的时候需要选择一个通风好而且干燥的环境中,这样不仅能保护密集柜,还能更好的保证存储的文件资料不会被损坏。

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